コールセンターはカスタマサポートセンターとも呼ばれ、音声、ファックス、メール、メッセージなどの多種のアクセス媒体を介し、企業とお客様の間の情報交換のプラットホームを構築することで、企業の仕事効率を高め、サービス質を改善することができます。
コールセンターソフトウェアシステムは主に下記のような機能を含めています:
IVR: | 対話式音声自動応答は、プロセスエディタでIVRフローを設定します。 | |
ACD: | 自動着信配分とは、着信コールを一定のルールに従ってシートに配り、シートすべてがフルーの場合でも、受信コールをキュー システムにアクセスします。 | |
TTS: | テキストを音声に変える技術で直接テキストをオーディオファイルに転換します。 | |
人工エージェント: | ソフトウェアエージェントはファイルを自動開き、コールイン、コールアウト、コール保留、コール転送、3方向同時通话、中断、監視、強制入り込むなどの通信制御機能を揃えています。 | |
ボイスメール: | お客様がエージェントにメッセージを伝えることができます。 | |
ブラックリスト: | ブラックリスト及びホワイトリストの管理ができます。 | |
リアルタイムモニター: | リアルタイムにシステムおよびシートを遠隔モニターし、サービスの起動または停止ができます。 | |
録音品質管理: | 全てのエージェント担当者の通話内容を録音し、明細報告を提供します。そして録音ファイルの検索、照会、 ダウンロードも可能です。 | |
統計レポート: | コールイン/コールアウトの統計情報、キューの統計情報、座席統計情報及びエージェント業務統計情報を提供できます。 | |
ナッレージベース: | ナッレージベース内容の照会、目次およびドキュメントの管理ができます。 | |
業務管理: |
顧客情報管理、顧客業務処理ができます。 |